教学档案储藏室分配方案

/文字/摄影/审核来源：后勤管理处发布时间：2015-01-07浏览次数：267


    根据学校决定，教学五楼负一层部分空间改造成教学档案储藏室，用于教学单位存放教学档案资料，教务处、教学评估办公室、后勤管理处综合考虑各教学单位承担的教学任务及试卷数量等因素，特制定本方案。

    一、基本情况

    教学档案储藏室位于教学五楼负一层南侧，在不影响大楼设施、消防等功能正常使用条件下，改造储藏室用房面积约700平方米，室内配有存放资料的单、双面钢制资料架。

    二、分配依据

    根据教务处提供的各教学单位学生人数、理论课任务量及试卷数量、大小等因素，结合建成教学档案储藏室的空间分割及面积等实际情况进行分配。

    三、使用说明

    1.本方案分配的教学档案储藏室，其面积不计算到各教学单位公用房总面积内，其用途原则上为释放各单位现有资料室占用的空间，盘活房屋资源，提高房屋使用效率。

    2.教学档案储藏室统一由教学五楼物管办公室进行物业管理，教学五楼物管办公室负责进出负一层的登记、开门和锁门，待储藏室正常使用后，将实行每周固定时间开放（另行通知）。教学五楼物管办公室联系电话：85427007。储藏室分配登记及钥匙发放由后勤管理处负责，联系电话：85427060。

    3.分配给各教学单位的储藏室有单独门和锁，室内由其自己负责管理。存放资料时，资料尽量放在资料架的上层，存放的资料尽量是不常用但又必须保存的资料。

    4.储藏室的管理要服从教五楼物业管理要求，定期通风，注意防火、防盗等安全。

    四、各教学单位教学档案储藏室房号分配表


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