校内各单位、各部门：
为进一步提升管理服务效能，优化工作流程，经后勤管理处、后勤服务总公司、网络安全和信息化办公室联合建设，“兔宝宝剧场”预约使用线上平台已完成开发测试，现将有关事项通知如下：
一、使用方式
教职工可通过以下任一平台访问：
1.网上办事大厅：登录后搜索“兔宝宝剧场预约”；
2.后勤管理处、后勤服务总公司官网：后勤在线服务大厅，选择“兔宝宝剧场预约”；
3.今日校园APP：首页“服务”→“后勤服务”板块→点击“兔宝宝剧场预约”。
二、操作流程
1.发起预约申请：填写申请使用各项信息后，系统将校验申请时段的剧场预约情况并提示；
2.部门领导审批：需选择本部门处级干部进行审批；
3.后勤管理处审批；
4.打印申请单：线上预约流程审批完成后，请打印系统生成的《兔宝宝剧场使用申请》，加盖本部门公章后，送至大学生活动中心物管办。
三、剧场使用相关说明
1.兔宝宝剧场有530个座位，申请使用的活动规模应相匹配，观众人数至少要过半（260人以上）；
2.实行“谁申请、谁负责”原则，使用单位对活动内容和性质予以把关。不得将剧场借给校外营利性机构以及学校相关部门明令禁止开展的讲座、培训活动等；
3.使用期间不得破坏原有布置构造，使用结束后须恢复摆放格局，造成木地板和设施损坏的要维修或赔偿。使用单位须服从物业管理人员的正常管理。
4.本系统自2026年5月1日起上线运行，前期已线下预约的剧场使用时间在5月15日之前的有效。自5月16日起，剧场使用一律通过系统申请。
四、联系方式
1.大学生活动中心物管办：
办公地点：大学生活动中心107室
联系人：严花
联系电话：85428116
2.后勤管理处：
办公地点：行政4号楼311室
联系人：梁青青、魏心融
联系电话：85427722
后勤管理处、后勤服务总公司
2026年4月30日
